Consulenza in organizzazione e conduzione delle riunioni
Le riunioni servono per organizzare il lavoro in maniera fluida, creare senso di appartenenza e avere il polso del clima aziendale.
Si giustificano solo se sono produttive, quindi bisogna riconoscere le situazioni in cui “guardarsi negli occhi” fa la differenza.
E’ fondamentale scegliere chi partecipa, affinché sia garantito un ruolo attivo a tutti.
Le riunioni vanno organizzate e condotte in modo da non essere percepite come perdite di tempo: devono durare lo stretto necessario e chiudersi con una chiamata all’azione per ogni partecipante.
Avvalersi di una consulenza per organizzare e condurre riunioni significa intraprendere un percorso per capire quando, perché e come strutturarle.
LA MAPPA
Strumenti e azioni per organizzare e condurre le riunioni:
Il mio lavoro è guidare il personale dell’azienda in tutto il percorso di miglioramento della gestione e organizzazione delle riunioni attraverso due fasi.
1. L'analisi:
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Analisi dello status quo:
- quante riunioni si svolgono mensilmente;
- quando;
- con chi;
- perché.
Strumenti
Intervista o Focus group con il committente e relativo report sintetico.
2. L' operatività:
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Cosa funziona e cosa non funziona nelle riunioni attuali: le persone entrano motivate? Escono motivate? Partecipano attivamente? Ascoltano gli altri? Capiscono cosa devono fare per dare seguito alla riunione? C'è spazio per gli interventi di tutti?
Strumenti
Tecniche per organizzare riunioni efficaci, con i tempi giusti, nei luoghi giusti, con tutti gli strumenti che servono.
Tecniche per motivare i partecipanti
Tecniche per gestire le dinamiche del gruppo
Tecniche per condurre le riunioni: conduzione unica, conduzione alternata a rotazione, eventuale co-coonduzione.
Tecniche per dare un seguito operativo, chiaro, organizzato alle riunioni
L'ATTREZZATURA
Come approccio il lavoro da svolgere in azienda
Apprendimento basato sui problemi
Ogni azienda ha strutture particolari, dalla cultura, al clima, fino agli obiettivi aziendali. Il mio compito è quello di comprendere questi punti per poter fornire una consulenza cucita su misura per le persone in questione.
La precisione all'origine del successo
La precisione e la puntualità, oltre che a una visione di insieme, sono gli elementi che portano ad organizzare e guidare riunioni in grado di risolvere problemi.
Opportunità di finanziamento
Attraverso i Fondi Paritetici Interprofessionali è possibile per l'azienda finanziare parte della consulenza per i propri dipendenti.
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